Ihr Betrieb.
Digital. Komplett.

RoKa-Office® bildet nicht nur einzelne Verwaltungsaufgaben ab, sondern verbindet den gesamten Ablauf Ihres Betriebs: von Kunde und Anfrage über Angebot, Auftrag und Disposition bis zur mobilen Bearbeitung, Dokumentation, Abrechnung und Auswertung. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben aktuellen Datenstand – ohne Insellösungen und ohne Informationen mehrfach erfassen zu müssen.

Ja. RoKa-Office® ist die vollständige browserbasierte Software und kann auch auf einem geeigneten Tablet genutzt werden. Sie können dort nicht nur disponieren oder Rechnungen erstellen, sondern Aufträge auch direkt bearbeiten und – je nach Arbeitsablauf – Informationen und Dokumentationen wie Fotos unmittelbar zum Vorgang erfassen. Die RoKa-App® ist deshalb keine Voraussetzung für mobiles Arbeiten, sondern die gezielte Ergänzung für Monteure und Teams: Aufträge und Aufgaben lassen sich passend verteilen, relevante Informationen gezielt bereitstellen und Rückmeldungen, Leistungen, Zeiten, Material, Fotos oder Unterschriften strukturiert zurück ins Büro übertragen. Zusätzlich unterstützt die App die Firmenkommunikation. So bleibt RoKa-Office® das vollständige System, während die RoKa-App® den mobilen Ablauf für Mitarbeiter besonders einfach und zielgerichtet macht.

RoKa-AI® ist die leistungsstarke, in RoKa-Office® und die RoKa-App® integrierte künstliche Intelligenz. Sie arbeitet mit Branchenwissen, kennt die Vorgänge und Zusammenhänge im System und nutzt den vorhandenen Vorgangskontext, um Arbeitsabläufe gezielt zu unterstützen. Dadurch kann sie Informationen schneller einordnen, bei Fragen unterstützen, Vorgänge vorbereiten, wiederkehrende Aufgaben übernehmen und Prozesse anstoßen. Das Ziel ist nicht „KI um der KI willen“, sondern spürbar weniger Routinearbeit und mehr Zeit für den eigentlichen Betrieb.

Ein Auftrag entsteht einmal und begleitet den gesamten Prozess. Er kann direkt in RoKa-Office® – auch auf dem Tablet – bearbeitet und dokumentiert werden. Für Monteure und Teams kann das Büro den Auftrag zusätzlich gezielt über die RoKa-App® bereitstellen. Leistungen, Material, Zeiten, Fotos und Unterschriften werden dabei strukturiert zurückgemeldet und stehen anschließend direkt für Dokumentation und Abrechnung zur Verfügung. Genau dieser durchgängige Informationsfluss ist einer der zentralen Vorteile von RoKa-Office®.

RoKa-Office® verbindet eine seit Jahrzehnten auf die Rohr- und Kanalbranche ausgerichtete Lösung mit einer modernen browserbasierten Plattform. E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD, DATEV- und GAEB-Anbindung, mobile Arbeitsabläufe, Cloud-Nutzung und integrierte KI gehören zu einem System, das laufend weiterentwickelt wird. Damit digitalisieren Sie nicht nur den heutigen Papierprozess, sondern schaffen eine Grundlage für weitere Automatisierung.

RoKa-Office® wurde für die Abläufe von Rohr- und Kanaldienstleistern entwickelt. Deshalb treffen Auftragsverwaltung, Disposition, Fahrzeuge, Monteure, Wartungen, Dokumentation, Entsorgungsdaten, Abrechnung und Auswertungen auf branchentypische Prozesse statt auf eine allgemeine Standardlösung. Das reduziert Umwege und macht viele Funktionen dort verfügbar, wo sie im Tagesgeschäft tatsächlich gebraucht werden.

RoKa-Office® deckt die zentralen Abläufe Ihres Betriebs in einem System ab – von Aufträgen, Disposition und Dokumentation bis zu Abrechnung, Wartung, Zeiterfassung und Auswertungen. Dazu kommen wichtige Schnittstellen und Standards wie GAEB, DATEV, XRechnung und ZUGFeRD. Alle Funktionen im Detail ansehen →