Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung — RoKa-Office digitalisiert alle Abläufe Ihres Betriebs. Bewährt seit Jahren, jetzt mit KI-Unterstützung.
Vollständige Branchensoftware speziell für Rohr- und Kanaldienstleister. Lokal installiert, stabil, bewährt.
Kundenstamm vollständig verwalten, suchen und pflegen — mit allen Kontakten, Objekten und Auftragshistorie.
Aufträge anlegen, bearbeiten, zuweisen und verfolgen — vom Eingang bis zur Erledigung vollständig dokumentiert.
Von Angebot bis Rechnung alles in einem System — professionell, schnell und rechtssicher.
Personal, Fahrzeuge und Maschinen optimal einplanen — mit Übersicht, Kalender und Konflikterkennung.
Wiederkehrende Wartungen und Instandhaltung verwalten — nie wieder einen Termin verpassen.
Offene Posten, Zahlungsjournal und Mahnungen automatisch — Ihr Zahlungsfluss immer im Griff.
Fehlzeiten und Urlaube übersichtlich verwalten — transparent für Mitarbeiter und Geschäftsführung.
Direkte Anbindung an DATEV, SAGE und WWS — Buchhaltungsdaten auf Knopfdruck übergeben.
Gefahrstoffkataster, Betriebstagebuch, Gefährdungsbeurteilungen — alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Monteur-, Fahrzeug- und Vermittlerabrechnungen auf Knopfdruck — fundierte Entscheidungen dank klarer Daten.
Der Monteur erhält seinen Auftrag digital aufs Smartphone. Er bearbeitet ihn mobil, dokumentiert mit Fotos und meldet ihn zurück — ohne Papierkram, ohne Zeitverlust.
Aufträge digital empfangen, bearbeiten und zurückmelden. Unterschrift direkt auf dem Display einholen.
Schäden und Arbeiten professionell dokumentieren. Fotos direkt dem Auftrag zuordnen — lückenlos und rechtssicher.
Mobile und Terminal-Zeiterfassung. Arbeitszeiten automatisch erfassen und auswerten — ohne Zettelwirtschaft.
Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung — alles digital, alles in einem System.
Kunde ruft an — KI-Telefonassistent nimmt automatisch entgegen und legt den Auftrag direkt in RoKa-Office an. Kein Besetztzeichen, keine verpassten Aufträge.
Disponent sieht den Auftrag sofort in RoKa-Office und weist ihn per Klick dem passenden Monteur zu — mit Berücksichtigung von Qualifikation, Standort und Auslastung.
Der Monteur sieht den Auftrag auf seinem Smartphone in der RoKa-App — mit allen Details, Adresse, Kundeninfos und Anfahrtsbeschreibung.
Monteur bearbeitet den Auftrag, macht Fotos, erfasst Materialien und holt die Unterschrift des Kunden digital ein — alles direkt über die App, ohne Formulare.
Nach Rückmeldung des Monteurs wird die Rechnung automatisch erstellt. Direkt druckfertig oder per E-Mail versendbar — in Sekunden, nicht Stunden.
Wir integrieren KI-Funktionen direkt in RoKa-Office — für maximale Automatisierung und weniger manuelle Arbeit. Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
24/7 Anrufannahme ohne Warteschleife. Der KI-Assistent nimmt Aufträge entgegen und legt sie automatisch in RoKa-Office an.
Intelligente Zuweisung von Aufträgen basierend auf Standort, Qualifikation und Auslastung — Routenoptimierung inklusive.
Automatische SMS und WhatsApp-Nachrichten an Kunden und Monteure — Bestätigungen, Erinnerungen und Status-Updates.
RoKa-Office wurde speziell für handwerkliche Betriebe in der Rohr-, Kanal- und Versorgungsbranche entwickelt.
Unsere Kernzielgruppe. Alle Abläufe speziell für Ihre Branche optimiert — von der TV-Inspektion bis zur Kanalreinigung.
Von Auftrag bis Rechnung komplett digital. Weniger Büro, mehr Werkstatt — mit vollständiger Kundenverwaltung und Wartungsplanung.
Wartungsplanung, Disposition und Dokumentation auf höchstem Niveau. Jahreswartungen automatisch planen und abrechnen.
Betriebstagebuch, Gefahrstoffkataster und alle Umweltmodule inklusive — alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Wählen Sie einfach einen freien Termin — wir bestätigen Ihre Buchung sofort per E-Mail.
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Kostenlos & unverbindlichDie Demo-Präsentation dauert ca. 45 Minuten und zeigt Ihnen alle Funktionen live. Kein Verkaufsgespräch — nur ehrliche Software.