RoKa-Office

Weiterentwicklung und Pflege

RoKa-Office® ist seit vielen Jahren in der Branche als Bürosoftware erfolgreich im Einsatz.

Die Software wurde von der Ingenieursozietät Tetté & Steden (ITS) runderneuert. Alle Module wurden verbessert und dem Stand der Technik angepasst. Zusätzlich wurden viele nützliche Module integriert und die Funktionalität erhöht.

RoKa-Office® beinhaltet alle Abläufe der Rohr- und Kanaldienstleister.

  • Angebotswesen
  • Auftragswesen und Rechnungswesen
  • Wiederkehrende Wartungen und Instandhaltung
  • Einsatzplanung Personal, Maschinen und Fahrzeuge
  • Mahnwesen und Offene Posten
  • Monteur- und Vertreterabrechnungen
  • Urlaubsplanung und Fehlzeiten

Darüber hinaus wurden Prozesse und Abläufe für den Umweltbereich bzw. für Entsorgungsfachbetriebe entwickelt und integriert.

Die Software wird durch umfassende Auswertungen und nützliche Werkzeuge abgerundet.


Arbeitsweise

RoKa-Office® ist als Client/Server Anwendung realisiert. Die Datenbank (Back-End) liegt als Datei zentral in Ihrem Netzwerk. Jeder Büro-Mitarbeiter nutzt eine lizenzierte und mit dem Back-End verbundene Anwendung (Front-End) an dem jeweiligen PC-Arbeitsplatz.

Anm.: In größeren Unternehmen mit einer höheren Anzahl an Mitarbeitern und entsprechend mehr Traffic kann stattdessen die Datenbank auf einem MS SQL-Server eingerichtet werden.


Features

Planung
  • Einsatzplanung Personal
  • Einsatzplanung Fahrzeuge
  • Urlaubsplanung
Auftrags- und Rechnungswesen
  • Aufträge
  • Angebote
  • Rechnungen
Textbausteine
  • Schlusstext Rechnung
  • Arbeitsberichte
  • Statustexte
Mahnwesen
  • Offene Posten
  • Zahlungsjournal
  • Mahnungen
Stammdaten
  • Kunden
  • Lieferanten
  • Artikel
  • Fahrzeuge
  • Anlagen
Schnittstellen
  • DATEV
  • SAGE
  • WWS
Auswertungen
  • Vermittler Abrechnungen
  • Monteure Abrechnungen
  • Fahrzeug Abrechnung
Umwelt / Entsorgung NEU
  • Gefahrstoffe und – Kataster
  • Arbeitsschutz
  • Gefährdungsbeurteilungen
  • Betriebstagebuch
  • Maßnahmenmanagement
Web NEU

Screenshots

Hier haben wir Ihnen eine kleine Auswahl wichtiger Formulare zusammengestellt.


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